Webinar med HjulmandKaptain

GDPR for databehandlere: Sådan håndterer du reglerne om databeskyttelse

Behandling af personoplysninger i forbindelse med deltagelse i webinar

1. INDLEDNING
Hos HjulmandKaptain prioriteres datasikkerhed og fortrolighed meget højt. Vi sikrer hele tiden, at de data vi behandler og opbevarer, behandles og opbevares sikkert, fortroligt og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Hjulmand-Kaptain er underlagt en oplysningspligt efter databeskyttelsesforordningen. Formålet med denne vejledning er at overholde denne forpligtelse. Vi gør opmærksom på, at oplysningspligten kan være begrænset af forskellige årsager, herunder f.eks. som følge af vores tavshedspligt, eller hvis afgørende hensyn til den, hvis personoplysninger vi be-handler, taler imod.

2. DATAANSVARLIG
HjulmandKaptain betragtes som dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i vores sagsbehandling. Nedenfor finder du de relevante kontaktinformationer:

HjulmandKaptain Advokatpartnerselskab
Østre Havnegade 12
9000 Aalborg
Cvr-nr.: 32337120
E-mail: data@70151000.dk
+45 7015 1000

3. FORMÅL OG RETSGRUNDLAG
Når vi behandler personoplysninger i forbindelse med deltagelse i webinar, sker dette med det formål at håndhæve og administrere din tilmelding til webinaret, afvikling af webinaret samt evt. eftersendelse af materiale fra webinaret.

Ved tilmelding til webinaret afgiver du samtykke til vores behandling af dine personoplysninger, jf. databeskyttelses-forordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Du vil efterfølgende altid kunne trække dit samtykke tilbage jf. databeskyttelses-forordningens artikel 7, stk. 3. Du kan læse mere herom i punkt 8.

Vi kan dog også behandle personoplysninger på baggrund af den gældende interesseafvejningsregel i databeskyttel-sesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, herunder for at forfølge vores legitime interesse i at afvikle det pågældende webinar.

4. KATEGORI AF PERSONOPLYSNINGER
Vi behandler kun almindelige personoplysninger om dig i forbindelse med din tilmelding samt vores afvikling af webinaret, herunder eksempelvis oplysninger om:
- Navn
- Mailadresse
- Telefonnummer
- Virksomhed
- Stillingsbetegnelse

Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger, oplysninger om strafbare forhold eller oplysninger om cpr-nummer som led i vores administrering af din tilmeldelse eller vores afvikling af webinaret.

5. HVOR KOMMER OPLYSNINGERNE FRA?
Personoplysningerne, vi behandler i forbindelse med afviklingen af webinaret, kommer direkte fra dig ved tilmelding. Vi indhenter ikke andre oplysninger om dig fra andre aktører.

6. VIDEREGIVELSE AF DINE OPLYSNINGER
Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til andre aktører. HjulmandKaptain kan i visse tilfælde blive pålagt at videregive dine personoplysninger, herunder hvis vi bliver pålagt dette af en retsinstans, eller hvis det følger af bestemte lovregler. I så fald er vi forpligtede til at videregive dine oplysninger. Vi vil dog løbende under sa-gens behandling orientere dig, såfremt vi videregiver oplysninger.

Personoplysningerne overføres som udgangspunkt ikke til usikre tredjelande. Såfremt der forekommer situationer, hvor dine personoplysninger skal overføres til tredjelande, sker dette kun i det omfang, det er nødvendigt for behand-lingen af din sag, og kun såfremt betingelserne herfor i databeskyttelsesforordningen er opfyldt.

7. OPBEVARING OG SLETNING
Dine personoplysninger bliver opbevaret hos vores leverandør af webinarplatformen. Der er indgået særskilt databe-handleraftale med vores leverandør, hvorigennem der er udarbejdet instruks om, at databehandleren ikke må anven-des oplysningerne til andre formål end de formål, vi angiver.

Personoplysningerne opbevares i vores webinarplatform i 3 måneder i ikke-anonymiseret form. Herefter anonymise-res de, således de ikke længere er personhenførbare. Grundet back-up kan oplysningerne dog blive opbevaret i ikke-anonymiseret form i yderligere 30 dage efter udgangen af de foregående 3 måneder. I denne periode, vil dine per-sonoplysninger været krypteret og endvidere båndlagt som ”off-site”, hvilket betyder, at oplysningerne ikke kan findes på normalt brugerniveau, men på administratorniveau.

De tilbageværende, anonymiserede data vil indgå som statistiske over hvor mange, der har deltaget i hvert enkelt af HjulmandKaptains online arrangementer, kurser eller undervisning via vores webinarplatform.

8. DINE RETTIGHEDER
Du har en række rettigheder overfor os som følge af, at vi behandler dine personoplysninger. Nedenfor kan du læse nærmere om, hvilke rettigheder du har som følge heraf.

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig, med visse undtagelser, der er fastsat i lov-givningen. Derudover kan du gøre indsigelse mod indsamling og videre behandling af dine personoplysninger. Endvi-dere har du ret til at få berigtiget dine personoplysninger, eller du kan bede os om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du anmoder om dette, vil vi slette de personoplysninger, vi har registreret om dig, uden unø-digt ophold, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag. Dette kan eksempelvis være, hvis be-handlingen er nødvendig for at kunne fastlægge et retskrav, hvis det er nødvendigt for at besvare en henvendelse fra dig, eller hvis vi efter lovgivningen er forpligtet til at opbevare oplysningerne.

Under visse omstændigheder kan du også anmode om, at vi giver dig en kopi af dine personoplysninger i et strukture-ret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og anmode om, at vi transmitterer oplysningerne til en anden data-ansvarlig (dataportabilitet).

Hvis vi behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilba-ge. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil vi ophøre med at behandle dine personoplysninger. Tilbagekaldelse af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, der er sket før tilbagekaldelse af samtykket. Ønsker du at tilba-gekalde et samtykke, kan du skrive til data@70151000.dk med overskriften ”tilbagekaldelse af samtykke”.

Ved spørgsmål, eller såfremt du er uenig i den måde, hvorpå vi behandler dine personoplysninger på, eller de formål, som vi behandler oplysningerne til, er du velkommen til at kontakte os på data@70151000.dk eller pr. tlf. +45 7015 1000

Du skal vide, at du også er berettiget til at indgive en klage om os og vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet. Datatilsynet har følgende kontaktoplysninger:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
+45 3319 3200
dt@datatilsynet.dk

Senest opdateret september 2024

Du skal være opmærksom på, at du ved dit samtykke giver HjulmandKaptain tilladelse til at kontakte dig efter webinaret med henblik på markedsføring og salg.

Idet vi behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, skal du vide, at du altid har ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os pr. mail mail@70151000.dk eller tlf. 7015 1000.